各出版单位:
为切实做好重庆市出版专项资金项目管理工作,依据《重庆市出版专项资金资助项目管理暂行办法(修订)》精神,市新闻出版局拟于近期开展重庆市出版专项资金资助项目年度检查和结项验收。现将有关事宜通知如下:
—、年度检查
(一)年检对象
我市出版专项资金(图书、电子音像、数字出版)资助项目中尚未结项项目。2019年新入选项目不纳入此次年检范围。
(二)年检内容
项目出版进度、资金管理、年度计划安排等情况。
(三)年检程序
1.各出版单位对本单位承担的市级出版专项资金项目中未结项项目的执行情况进行总结,根据实际进度和2019年实施计划认真填写,并报送《重庆市出版专项资金资助项目年度检查表》(附件1)。若项目完成时间、规模等内容发生变化,需填写《重庆市出版专项资金资助项目变更申请表》(附件4), 报市出版资金资助项目评审委员会办公室审核批准;
2.市出版资金资助项目评审委员会办公室对各出版单位上报的年检材料进行审核;
3.市出版资金资助项目评审委员会办公室根据年检初审情况对部分项目进行现场检查;
4.市出版资金资助项目评审委员会办公室对年检情况进行总结通报。
二、结项验收
(一)验收对象
各出版单位完成出版任务且提出结项申请的市出版专项资金资助项目(图书、电子音像、期刊、数字出版)。其中,期刊为2018年度重庆市出版专项资金期刊资助项目(附件3)。
(二)验收程序
1.各出版单位认真填写报送《重庆市出版专项资金资助项目年度结项申请书》(附件2), 同时提供以下材料:
图书项目:编校质量自查表、重庆市印刷产品质量监督检测站出具的印装质量检测表、项目成果一式三套;
期刊项目:编校质量自查表、重庆市印刷产品质量监督检测站出具的印装质量检测表、所有包含项目成果的样刊三套。
2.市出版资金资助项目评审委员会办公室组织审读专家对结项项目进行编校质量检查和内容审读;
3.市出版资金资助项目评审委员会办公室对出版单位上报的结项材料和审读专家提供的审读报告进行审核,提出项目结项初审意见;
4.由第三方审核机构审核项目财务管理情况;
5.市出版资助项目评审委员会办公室形成结项报告,核定后进行通报。
三、其他
请承担市出版专项资金资助项目的单位通过电子邮箱下载附件,并于2019年9月30日前将申请年检和结项项目材料报市委宣传部出版处(材料一式三份,以电子文档报送至 271980931@qq.com)。项目抽检和结项验收时间另行通知。
特此通知 。
附件:1.重庆市出版专项资金资助项目年度检查表
2.重庆市出版专项资金资助项目结项申请书
3.2018年度重庆市出版专项资金期刊资助项目名单
4.重庆市出版专项资金资助项目变更申请表
重庆市新闻出版局
2019年9月19日
( 联系人及电话:张进,67502606;张瑜,67502607)